Solerte · Il primo software per le ESCO Energy Service Company

ERP per il settore delle energie rinnovabili

Dal primo contatto al cantiere chiuso
Un solo software costruito su misura per il settore delle energie rinnovabili.

ERP blasonati e gestionali tradizionali non sanno cos'è una richiesta di connessione Enel. Noi sì. Fotovoltaico, eolico, solare termico, pompe di calore: ogni lead segue il flusso giusto per il prodotto giusto.

9
Step del flusso commessa
tracciati e obbligatori
0
Informazioni perse tra
agenti,tecnici,installatori e amministrazione
∞
Utenti illimitati
senza costi per licenza aggiuntiva
3 sett.
Dal contratto firmato
al sistema operativo in azienda
Richiedi una demo di Solerte Scopri come funziona

Il problema

Ogni commessa gestita male
è un margine che sparisce.

Pratiche Enel, autorizzazioni comunali, subappaltatori da coordinare, ordini di materiali mai arrivati, agenti che denuncuano difformità nelle provvigioni. Ogni commessa è un mondo a sé, e un gestionale generico non basta. SOLERTE è stato costruito su questo problema. Non adattando un software esistente, ma partendo dal flusso reale di aziende che vendono e installano impianti. Ogni step è lì perché qualcuno, in qualche azienda, lo aveva perso.

CRM senza struttura
Contatti e lead gestiti su fogli Excel o app generiche. Nessuna tracciabilità della fonte, nessun flusso strutturato dalla profilazione al contratto.
Commesse senza flusso
Nessun iter obbligatorio dall'avvio tecnico alla chiusura cantiere. Pratiche come la richiesta di connessione Enel o le pratiche ENEA gestite fuori sistema.
Provvigioni calcolate a mano
Ogni mese, ore di lavoro per calcolare le provvigioni degli agenti in base a sconti applicati, categorie prodotto e step di pagamento incassati.
Installatori non coordinati
Ordini agli installatori via email o telefono. Nessuna verifica automatica della documentazione di conformità (DURC, iscrizioni) prima dell'assegnazione del cantiere.
 Prima di Solerte
Lead importati a mano, duplicati non rilevati, fonte non tracciata
Offerte generate con Word o PDF, senza archivio condiviso tra agente e ufficio
Nessun controllo documentale sugli installatori: DURC e conformità verificati solo a voce
Provvigioni calcolate manualmente a fine mese con rischio errori
Operai, mezzi, trasferte: ogni costo che non viene tracciato diventa un margine che sparisce in silenzio
 Con Solerte
Deduplicazione automatica dei contatti, fonte tracciata per ogni lead
Archivio documentale condiviso tra agente, tecnico e amministrazione su ogni offerta
Modulo HSE: blocco automatico degli installatori non in regola con la documentazione
Maturazione provvigioni automatica ad ogni step di pagamento incassato, invito a fatturare via email
Controllo di gestione (operai, mezzi), DDT, fatture. Tutto collegato alla singola commessa

La soluzione

Solerte: ogni processo
in un unico sistema

Solerte è un ERP costruito specificamente per aziende del settore rinnovabili. Già in uso presso una decina di aziende italiane, combina un nucleo consolidato con personalizzazioni sviluppate su esigenze reali di cantiere.

Prodotti gestiti
Fotovoltaico in rete Fotovoltaico ibrido Accumulo Solare termico Pompe di calore Caldaie Climatizzatori Impianti elettrici Anticaduta Eolico Consulenza Altro
Area CRM
Dal primo contatto al contratto firmato
  • Importazione massiva da Excel con deduplicazione automatica per telefono
  • Flusso lead strutturato: Profilazione → Sopralluogo → Offerta → Contratto
  • Smistamento automatico per provincia agli agenti di zona
  • Offerte illimitate per lead, con archivio documentale condiviso tra agente, tecnico e amministrazione
  • Agenda grafica condivisa tra agenti e operatori telefonici
Gestione Commesse
9 step obbligatori dalla firma alla chiusura
  • Avvio commessa: provvigioni, programmazione pagamenti, checklist documentale per prodotto
  • Avvio amministrativo e tecnico: validazione di fattibilità economica e tecnica
  • Gestione pratiche burocratiche: richiesta connessione Enel, autorizzazioni comunali, inizio lavori
  • Preparazione merce cantiere con tracciamento ordini fornitori collegato al magazzino
  • Lavorazione tecnica finale: Dichiarazione di Conformità, pratiche ENEA, fine lavori Enel
Magazzino & Fatturazione
Ciclo attivo e passivo completamente integrato
  • Ciclo passivo: preventivi e ordini fornitore, DDT di carico, fatture e note di credito
  • Ciclo attivo: preventivi cliente, ordini, DDT di scarico, vendita al banco
  • Fatturazione elettronica: generazione automatica file XML FatturaPA per SDI
  • Scadenziario pagamenti automatico in entrata e uscita
  • Gestione giacenze: riordini automatici, sottoscorta, inventario in tempo reale
Agenti & Provvigioni
Rete vendita autonoma, provvigioni automatiche
  • Ogni agente accede solo ai propri contatti e commesse; Capo Area e Direttore Commerciale hanno visibilità estesa
  • Emissione offerte direttamente dal campo, senza passare per l'ufficio
  • Maturazione provvigionale automatica ad ogni step di pagamento incassato
  • Malus automatico se l'agente applica sconti al cliente
  • Inviti a fatturare generati e inviati via email automaticamente
Installatori & HSE
Subappaltatori coordinati e documentazione verificata
  • Portale dedicato: ogni installatore vede solo i cantieri di sua competenza
  • Upload documentazione cantiere (foto, report) per approvazione pagamento
  • Modulo HSE: monitoraggio scadenze DURC, iscrizioni C.C. e conformità per ogni subappaltatore
  • Blocco automatico degli installatori non in regola su nuove commesse
  • Gestione interventi tecnici post-installazione
Assistenza & Controllo
Ticketing e analisi della redditività per commessa
  • Modulo ticketing con assegnazione a catena e cronologia completa delle comunicazioni
  • Interventi tecnici in loco programmabili direttamente dal ticket
  • Controllo di gestione: rapporti giornalieri di ore operai e mezzi imputati per commessa
  • Analisi redditività: confronto tra ricavi e costi operativi effettivi per ogni cantiere
Flusso commessa — 9 step sequenziali obbligatori
1
Avvio commessa
2
Avvio amministrativo
3
Avvio tecnico
4
Lavorazione tecnica iniziale
5
Preparazione merce
6
Documentazione cantiere
7
Cantiere
8
Lavorazione tecnica finale
9
Fine commessa

Architettura tecnica

Web app cloud, nessuna
installazione richiesta

Solerte è accessibile da qualsiasi browser, su qualsiasi dispositivo. Nessun client da installare, utenti illimitati senza costi aggiuntivi.

CaratteristicaDettaglio
TecnologiaWeb application PHP/MySQL su server Apache
AccessoBrowser internet — nessuna installazione client richiesta
InstallazioneOn-premise su server del cliente, oppure server dedicato Cloud
UtentiNumero illimitato, gestiti tramite profili e permessi configurabili
ArchiviazioneDocumentale integrata — upload di file direttamente sul server
Browser supportatiGoogle Chrome (consigliato), Mozilla Firefox
Sicurezza accessiAutenticazione con username e password per profilo utente

Piano di implementazione

Operativi in 3 settimane,
autonomi in 2 mesi

Un percorso strutturato in tre fasi, con affiancamento intensivo nelle prime settimane e riduzione progressiva del supporto man mano che il team acquisisce autonomia.

Fase 1 — Setup & Integrazione 3 settimane
Installazione e configurazione sul server del cliente
Integrazione e fusione delle versioni custom più adatte alle esigenze
Configurazione anagrafiche, aliquote IVA, listini prezzi, utenti e profili
Test funzionali completi su tutti i moduli inclusi
Fase 2 — Onboarding & Formazione 2 mesi (a scalare)
Formazione online per i referenti di ogni area (CRM, Commesse, Amministrazione, Agenti)
Supporto operativo intensivo nel primo mese (go-live support)
Micro-personalizzazioni emerse durante l'utilizzo reale
Riduzione progressiva dell'affiancamento nel secondo mese
Fase 3 — Manutenzione Continuativa (canone annuo)
Assistenza tecnica remota su segnalazione (risposta garantita entro 48h lavorative)
Aggiornamenti normativi (fatturazione elettronica, adeguamenti di legge)
Manutenzione ordinaria e gestione del server cloud incluse nel canone

Investimento

Licenza perpetua, nessun
canone per utente

Paghi una volta per la licenza e il setup. Il software è tuo per sempre, senza costi ricorrenti per utenti o moduli aggiuntivi. Solo un canone annuo fisso per manutenzione e assistenza.

"Non cercavo un software. Cercavo un modo per far lavorare insieme commerciale, tecnici installatori e amministrazione senza che le informazioni si perdessero nel mezzo. L'ho trovato."

Chief Executive Officer · Gruppo Altea S.R.L.

I risultati

Cosa cambia davvero
dopo l'avvio di Solerte

9
Step del flusso commessa tracciati e obbligatori: nessun cantiere avanza senza le approvazioni necessarie
0
Installatori con documentazione scaduta assegnati a nuovi cantieri grazie al blocco automatico HSE
−80%
Tempo per calcolare le provvigioni: maturazione automatica ad ogni step di pagamento incassato
1 click
Il PM computa il materiale. Il responsabile acquisti riceve l'ordine. Il fornitore viene avvisato. Tutto in brevi passaggi automatici.

Prossimo passo

La tua azienda nel settore delle rinnovabili
merita un ERP che la capisce

Raccontaci come lavori. In 60 minuti ti mostriamo Solerte in azione sui tuoi processi reali — senza impegno e senza costi.

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